Kantoor ontruimen: maak een inventaris per werkplek

Een kantoorontruiming vraagt om meer dan het tellen van bureaus. Apparatuur, documenten en gedeelde voorzieningen lopen door elkaar. Een inventaris per werkplek helpt om de opdracht af te bakenen.

Scheid meubels en bedrijfsmiddelen

Noteer bureaus, stoelen en kasten apart van computers, schermen en andere apparatuur. Geef aan welke goederen intern worden hergebruikt. Laat medewerkers persoonlijke bezittingen ophalen voordat de definitieve lijst wordt gemaakt. Een bureau dat leeg lijkt, kan in lades of kabelgoten nog belangrijke spullen bevatten.

Laat afdelingen hun eigen onderdelen bevestigen

Stem met de verantwoordelijke collega’s af wat er met apparatuur, archief en voorraad gebeurt. De ontruimer hoort niet te kiezen welke documenten of data mogen verdwijnen. Maak één definitieve lijst waarin de besluiten samenkomen, in plaats van losse instructies via verschillende medewerkers te blijven doorgeven.

Plan de uitvoering rond het gebouw

Bespreek toegang, liftgebruik en de route voor laden en lossen. Vermeld welke ruimtes in gebruik blijven en welke werkplekken op de uitvoeringsdag beschikbaar zijn. Vraag een offerte voor de concrete werkzaamheden en spreek af wie na afloop controleert of zowel de ontruimde als de behouden inventaris klopt.

Hulp aanvragen in Utrecht

OntruimingUtrecht biedt een betaalde ophaal- en ontruimingsservice; de uitvoering is niet gratis. Stuur foto’s, uw postcode, verdieping en gewenste datum voor een vrijblijvende offerte. Laat vooraf vastleggen welke werkzaamheden bij de prijs horen.

Meer weten over de prijsopbouw? Lees wat de kosten van meubels ophalen bepaalt.