IT-apparatuur scheiden van kantoorinventaris bij ontruiming

Een monitor op een bureau is zichtbaar. Een losse schijf in een lade of router boven een kast veel minder. Behandel IT-apparatuur daarom als een afzonderlijk onderdeel van de voorbereiding.

Maak een apparatuurregister

Laat de verantwoordelijke medewerker noteren welke computers, schermen, printers en netwerkonderdelen aanwezig zijn. Geef elk onderdeel een bestemming: intern verplaatsen, terug naar de eigenaar of via een afgesproken route afhandelen. Neem apparatuur niet automatisch mee in een algemene lijst voor meubels.

Laat data en accounts beoordelen

Vraag de IT-verantwoordelijke om de gewenste overdracht en gegevensafhandeling te organiseren voordat apparaten worden afgevoerd. Een kast leegmaken of een stekker loshalen betekent niet dat gegevens zijn verwijderd. Vermijd dat een uitvoerder ongezien beslist over opslagmedia of onderdelen waarvan de functie onbekend is.

Markeer wat blijft aangesloten

Label kabels en apparatuur die nodig blijven voor de bedrijfsvoering. Bespreek wie installaties loskoppelt en op welk moment. Zorg dat de route voor meubels niet afhankelijk is van improviseren rond actieve apparatuur. Bevestig de scheiding tussen de betaalde ontruimingswerkzaamheden en het IT-werk in de opdrachtomschrijving.

Hulp aanvragen in Utrecht

OntruimingUtrecht biedt een betaalde ophaal- en ontruimingsservice; de uitvoering is niet gratis. Stuur foto’s, uw postcode, verdieping en gewenste datum voor een vrijblijvende offerte. Laat vooraf vastleggen welke werkzaamheden bij de prijs horen.

Meer weten over de prijsopbouw? Lees wat de kosten van meubels ophalen bepaalt.